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外籍艺人来华演出报批须知,不看后悔

来源:演出报批日期:2018-06-14
签署场地协议时务必向场地咨询清楚,是需要进行专门的公安报批,还是仅以场地方进行常规报备即可,两种方式耗时耗力程度简直是天壤之别!
 
本文是作者两个多月以来的辛酸血泪史总结出来。想要在北京举办一场海外(港澳台及国外)艺人的(大型)演出,行政流程真的是一件很熬人的事。在签署场地协议时,务必向场地咨询清楚,是否需要进行专门的公安报批,还是仅以场地方进行常规报备即可,两种方式耗时耗力程度简直是天壤之别!

以下,以在北京市海淀区举办一场台湾艺人的演唱会,并且需要进行完整的公安报批手续为例:
 
首先,你的公司要具备营业性演出许可证,并在两年内完成三场国内演出报批,才具备报批海外艺人的资质。如果没有,那么你可以选择一家具备资质的承办方来合作。
 
 

 
请务必为市文化局报批(20个工作日)、外事办工作签证(7个工作日)、公安报批(20个工作日),总共需留足47个工作日,加上中间筹备资料约需3个工作日,总共需留足50个工作日即十周(两个半月)!完成所有行政手续后才可以正式开始售票!
 
千万不要存有任何侥幸心理!无论别人多么顺利,你也要防备会遇到各种天灾人祸:你的合作方资质不齐全、合作单位老板出差不能签署确认函、法定节假日、办事员调科室交接工作等等,以及群星逆行再持续水逆,都可能使时间拖延再拖延!
 
在进行后面的一系列工作前,请按如此步骤再梳理一遍:
 
1.时间留充足:以确保先完成所有策划,越细致越好!再根据策划内容去进行报批工作!开票时间留够!
 
2.预算留充足:反正项目一开始就只有花!花!花!买!买!买!老板砍预算的方式一般都是超脱现实的。当梦想照进现实,一定要备足钱!
 
3.人员留充足:没啥可解释了,现在人是最贵的,但至少跑腿的也要留足。
 
第一步:在北京市文化局进行文化报批,获得北京市营业性演出准予许可决定
 
需准备资料:
 
1.演出内容:项目名称、演出日期及准确开始时间、演出场地(这三项内容会贯穿项目始终,需严格记清);
 
2.主/承办方公司证照:三证(或三证合一营业执照)复印件、法人身份证复印件(正反面)、营业性演出许可证副本复印件;
 
3.主/承办合作协议;
 
4.参加演出人员证件:身份证(正反面)、外籍人士护照复印件、或港澳回乡证/台胞证复印件,加盖公章;如不满18岁成员需监护人出具同意书;
 
5.演出团队登记表,需注明工种;
 
6.演出人员合约;
 
7.演出人员确认函;
 
8.演出人员介绍;
 
9.演出节目内容及试听材料:1)中文节目单、2)歌词、3)所有曲目的音/视频资料-刻录成光盘;(宁可多报不演,也不少报多演);
 
10.场地租赁合约及确认函;
 
11.银行资金证明;
 
以上,是主办方必须准备的基础材料。根据不同地区要求,有可能还需要提供以下:
 
1.演出携带的设备清单(设备名称、尺寸、重量、个数、价格等);
 
2.演出内容著作权问题说明;等
 
获得批文以后,去区文委报备。
 
如果需要增加人员和内容,还需另外补充手续。
 
强烈建议在初次递交时就完成所有人员和内容的报备!
 
关于工作签证:
 
1.演出批文获准通过后,原则上给予所有提供身份信息的演职人员出具入境工作签证的邀请函,入境外籍人士持邀请函可到当地中国驻外使领馆办理入境签证。
 
2.如已获得批文中,没有涉及的演职人员需要入境,只能作为其他工作人员,而不能作为登台演出人员。
 
3.签证申请单上的入境城市需是来中国的航班起飞城市为同一个城市。
 
注:港澳台人士与海外人士略有区别。
 
第二步:公安机关报批
 
(一)出具《风险评估报告》,需准备:
 
1.活动主办方介绍、公司资质
 
2.活动承办方介绍、公司资质
 
3.搭建公司介绍、公司资质,搭建舞台基本情况
 
4.保安公司介绍、公司资质、安保工作方案
 
5.安检人员公司介绍、公司资质、安检工作方案
 
6.安检设备提供公司介绍、公司资质
 
7.活动内容介绍、演出许可资质
 
8.活动涉及的票务公司,预计参加人员流量情况
 
(二)连同《风险评估报告》+以下资料(共计60+套),送至公安机关:
 
1.大型活动申请登记表(一式三份);
 
2.举办活动主办者上级单位批准文件或行业主管部门的批准文件(即文化批文);
 
3.公安申请报告;
 
4.安全保证书;
 
5.安全责任书;
 
6.安全保卫工作方案;
 
7.处置突发事件应急预案;
 
8.消防安全处置工作预案;
 
9.消防安全工作方案;
 
10.安检工作方案;
 
11.主/承办单位资质证明(三证或新版营业执照复印件、法人身份证复印件、营业性演出许可证)。另,营业执照经营小牧要与举办活动内容相符;
 
12.主/承办单位安全协议书;两单位以上共同举办活动的,需要出具两两单位之间协议书;
 
13.场地租赁协议书以及与场地之间的安全协议、消防责任书;
 
14.活动赞助商展示和产品售卖方案;
 
15.演出人员的承诺书和保证书;
 
16.活动导演团队简要情况介绍;
 
17.活动现场各岗位安全负责人对接表(注明岗位位置、负责人和联系电话、单位职务、负责区域);
 
18.举办活动车辆组织情况,另报大型活动举办方交通组织工作方案应急工作预案;
 
19.工作证/车证图样(根据制证公司提供样本做设计);
 
20.所持工作证数量统计表;
 
21.持工作证人员备审资料表(刻光盘2份);
 
22.承办单位聘请特保人员的说明(承办单位除聘请现场秩序保安和安检保安外,是否为演员或VIP聘请特保人员。如不聘请,出具情况 说明;如聘请,需专门商议,以确定其岗位职责);
 
23.场地方:安全保证书;
 
24.场地方:安全责任书;
 
25.场地方:内部安全保卫工作方案;
 
26.场地方:处置突发事件应急预案;
 
27.场地方:营业执照副本复印件、法人身份证复印件;
 
28.舞台或临建单位提供:舞台施工单位安全保证书;
 
29.舞台或临建单位提供:主/承办单位与舞台施工单位的施工协议书;
 
30.舞台或临建单位提供:主/承办单位与舞台施工单位的安全协议书;
 
31.舞台或临建单位提供:舞台施工单位消防安全措施;
 
32.舞台或临建单位提供:舞台平面图(长、宽、高尺寸)和效果图;
 
33.舞台或临建单位提供:舞台区域消防器材摆放图;
 
34.舞台或临建单位提供:舞台施工单位营业执照副本复印件、法人身份证复印件;
 
35.舞台或临建单位提供:舞美工程企业综合技术资质证书副本复印件;
 
36.舞台或临建单位提供:舞台施工方提交现场搭建及用电情况说明书;
 
37.舞台或临建单位提供:舞台施工方提交施工材料的消防安全合格证明;
 
38.舞台或临建单位提供:活动现场使用机械设备(吊装用绳索、升降台)的检测合格证明;
 
39.舞台或临建单位提供:舞台施工的人员名单及设计工种的资质证明;
 
40.票务公司提供:营业执照副本复印件、法人身份证复印件;
 
41.票务公司提供:本场演出的票务合同;
 
42.票务公司提供:活动现场出票区域示意图;
 
43.票务公司提供:票的样本(分日期、分颜色);
 
44.票务公司提供:票品防伪说明与验票流程;
 
45.票务公司提供:活动门票封版证明;
 
46.票务公司提供:查验票工作方案(包括负责人、验票人员数、设备配备数量、假票鉴定证明材料等);
 
47.安检设备公司提供:主承办单位与安检设备公司签订的《安检仪器设备租赁合同》;
 
48.安检设备公司提供:安检设备公司营业执照副本复印件、法人身份证复印件、安保服务许可证;
 
49.安检设备公司提供:安检设备(X光机、安检门)合格证书和检测报告;
 
50.安检保安公司提供:主承办单位与提供安检保安的公司签订的《安检服务合同》;
 
51.安检保安公司提供:营业执照副本复印件、法人身份证复印件、保安服务许可证、表格;
 
52.安检保安公司提供:安检工作方案;
 
53.安检保安公司提供:安检突发事件处置预案;
 
54.安检保安公司提供:现场执勤安检保安的证件复印件;
 
55.安保公司提供:主承办单位与保安公司签订的保安合同;
 
56.安保公司提供:保安公司营业执照副本复印件、法人身份证复印件、保安服务许可证;
 
57.安保公司提供:保安公司执勤方案、现场执勤保安点位部署图;
 
58.安保公司提供:现场执勤保安的上岗证件复印件、名单;
 
加上之前准备好的《安全风险评估报告》,材料大约这么一沓就对了,可以根据厚度来进行初步判断↓
 
 
 
第三步:向巡特警、交通、消防、安监报批
 
1.巡特警资料:
 
主办方提交的安检工作方案;
 
防爆处置预案:附场地图;
 
对安检仪器设备租赁合同;
 
安检服务合同、安检公司的资质证明;
 
《大型社会活动安检登记表》;
 
《大型活动场地及设备设施安全责任书》;
 
2.交通:
 
保证书;
 
交通组织工作方案、应急工作预案;
 
3.消防:
 
主承办单位的营业执照、法人身份证、消防责任人身份证复印件;
 
使用的建筑物(场所)消防验收文件或公众聚集场所使用、营业前消防安全检查合格证;
 
临时搭建的建筑物(舞台)、装修材料防火性能报告;
 
单位灭火和应急疏散预案及组织演练、培训记录;
 
现场消防设施、电器防火检测报告;
 
现场平面图、疏散指示图;
 
明确工作人员消防职责,确定活动现场消防管理人、负责人及管理人联系方式;
 
聘请消防保安;
 
4.安监局:
 
主承办单位的营业执照;
 
设计方、施工方及监理方相关资质;
 
大型活动筹办方案;
 
施工方案及图纸;
 
安全施工监理方案;
 
验收报告;
 
特殊作业人员资质复印件;
 
后面,还有电销质检,以及,联合验收。
 
以上,仅供参考,因为所有细节都可能随时进行调整!

 
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